团总支秘书处

秘书长：公彦淑晴

副秘书长：刘译璠

部员：王安冉，付璇璇，张玉玲，刘旭，栗丹凝，刘艺杰 ，刘建军  ，孟梓彤，刘泽慧，邢鑫焕，李新凯，王勤顺，徐明硕

工作职责：

一、学生证管理

1. 收发工作：在每学期开学初，依据各班级学生名单，有条不紊地进行学生证的发放工作，确保每位同学都能及时领取到学生证。学期中，对于因丢失、损坏等原因需要补办学生证的同学，开通专门的申请渠道，收集申请材料，统一进行补办处理。

2. 盖章流程：严格按照学校规定的盖章流程，对新发放及补办的学生证进行盖章操作，保证盖章位置准确、清晰，确保学生证具备法律效力，可正常用于学生身份识别、考试等场景。

二、团务工作执行与推进

1. 任务传达：作为学校团总支与团支书之间的关键纽带，及时接收来自上级团组织的各项任务通知，将任务内容、要求、完成时间节点等信息，以清晰明确的方式传达给各班团支书，确保信息无遗漏、无偏差。

2. 智慧团建管理：负责智慧团建系统的日常维护与管理，实时关注系统动态。在团员转接工作中，仔细审核转接申请，核实团员个人信息、团组织关系变动原因等，对符合转接条件的团员进行线上转接操作，及时更新系统数据。同时，在新团员发展工作中，准确录入新团员的个人基本信息、入团时间、入团地点等关键数据，确保智慧团建系统中团员信息的完整性与准确性。

3. 材料收集与整理：广泛收集入团申请书、入党申请书，按照年级、班级进行分类整理，建立专门的档案文件夹妥善保管。在特定时间节点，积极收取“五四”青年申报表、优秀共青团员申报表、优秀共青团干部申报表等评优评先材料，严格审核材料内容的真实性、完整性，为后续的评选工作提供坚实的数据支撑。

4. 团员发展协助：积极协助团总支老师开展团员发展工作，从入团积极分子的培养考察，到确定发展对象，再到新团员的接收，全程参与并提供必要的支持。协助老师组织入团培训课程，记录学员考勤与学习表现，为培养合格的新团员贡献力量。

5. 年度评议组织：制定详细的团员年度评议方案，明确评议标准、流程和时间安排。组织各团支部开展团员自评、互评以及团支部评价等环节，收集整理评议结果，对表现优秀的团员进行表彰推荐，对存在不足的团员提出改进建议，促进团员队伍整体素质的提升。

6.团籍注册：在规定的时间内，组织开展团籍注册工作。收集团员的相关资料，对团员的资格进行审查，对于符合注册条件的团员，在团员证上进行注册登记，标志团员身份的延续和确认，保障团员的正常权利和义务。

7.团费缴纳管理：依据上级团组织规定的团费缴纳标准，计算出每位团员应缴纳的团费金额。组织各团支部收取团费，开具统一的团费收据，做好团费收缴记录。定期对团费账目进行核对，确保团费收缴准确无误，并按照规定向上级团组织上缴团费。

8.团课学习：组织各团支部按时开展团课学习。在团课结束后，收集各团支部的团课学习总结、照片、等资料，进行整理筛选后，上传至智慧团建平台，方便团员们进行回顾学习，同时也为学校留存团课教学资料。